Nomina
Pagar a tu equipo automaticamente, sin errores y con el SAT contento
Imagina una maquina dispensadora inteligente que sabe exactamente cuanto le toca a cada empleado, calcula impuestos, genera el recibo oficial, y deposita el sueldo en segundos. Eso es lo que hace un sistema de nomina automatizado. Tu solo le dices quien trabaja, cuanto gana y que prestaciones tiene — la maquina se encarga del resto: ISR, IMSS, INFONAVIT, CFDI, dispersion SPEI. Sin errores de dedo, sin multas del SAT, sin dramas de fin de quincena.
10.1 Ley Federal del Trabajo — Lo que todo patron debe saber
Salario minimo 2026
El salario minimo general en Mexico para 2026 es de $278.80 MXN por dia ($8,364 MXN/mes). Para la Zona Libre de la Frontera Norte (ZLFN) es de $419.88 MXN por dia ($12,596 MXN/mes). Ningun trabajador formal puede ganar menos que esto.
Jornada laboral
| Tipo de jornada | Horario | Duracion maxima | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Diurna | 6:00 AM — 8:00 PM | 8 horas | 9:00 AM a 5:00 PM (1h comida) |
| Nocturna | 8:00 PM — 6:00 AM | 7 horas | 10:00 PM a 5:00 AM |
| Mixta | Combina diurna y nocturna | 7.5 horas | 2:00 PM a 9:30 PM |
Horas extra: las primeras 9 horas extra a la semana se pagan al doble. A partir de la hora 10 extra, se pagan al triple. Ejemplo: si tu empleado gana $200/hora normal, la hora extra vale $400, y la triple $600.
Descanso y vacaciones
- Descanso semanal: por lo menos 1 dia de descanso por cada 6 de trabajo (Art. 69 LFT). Si trabajas en tu dia de descanso, el patron paga salario triple.
- Dias festivos obligatorios: 1 enero, 1er lunes febrero, 3er lunes marzo, 1 mayo, 16 septiembre, 1er lunes noviembre, 1 diciembre c/6 anos, 25 diciembre. Si trabajas en dia festivo = salario triple.
- Vacaciones: minimo 12 dias el primer ano, con 2 dias adicionales por cada ano subsecuente hasta llegar a 20. Despues de 6 anos, se incrementan 2 dias por cada 5 anos trabajados (Art. 76 LFT, reforma 2023).
- Prima vacacional: 25% sobre el salario de los dias de vacaciones (Art. 80 LFT). Ejemplo: si ganas $1,000/dia y tomas 12 dias = $12,000 x 25% = $3,000 de prima.
Aguinaldo y PTU
- Aguinaldo: minimo 15 dias de salario, pagado antes del 20 de diciembre (Art. 87 LFT). Si el empleado no trabajo el ano completo, se paga la parte proporcional. Muchas empresas dan 20, 30 o hasta 40 dias como prestacion superior.
- PTU (Participacion de los Trabajadores en las Utilidades): 10% de las utilidades fiscales de la empresa, repartido entre todos los empleados. Se paga antes del 30 de mayo. Tope: 3 meses de salario o el promedio de los ultimos 3 anos (lo que sea mayor). Exentas las empresas en su primer ano de operacion.
10.2 Calculo ISR — Tablas progresivas
Como funciona el ISR sobre sueldos
El ISR (Impuesto Sobre la Renta) para empleados se calcula usando tablas progresivas del Art. 96 de la LISR. Esto significa que mientras mas ganas, mayor porcentaje pagas — pero solo sobre el excedente de cada rango, no sobre todo tu sueldo.
Analogia: imagina una escalera de impuestos. Los primeros peldanos (pesos) se gravan a una tasa baja (1.92%). Conforme subes de peldano (ganas mas), los pesos adicionales se gravan a tasas mas altas (hasta 35%). Pero los pesos de los peldanos inferiores SIEMPRE pagan la tasa baja.
Tabla ISR mensual 2026 (simplificada)
| Limite inferior | Limite superior | Cuota fija | Tasa marginal |
|---|---|---|---|
| $0.01 | $746.04 | $0.00 | 1.92% |
| $746.05 | $6,332.05 | $14.32 | 6.40% |
| $6,332.06 | $11,128.01 | $371.83 | 10.88% |
| $11,128.02 | $12,935.82 | $893.63 | 16.00% |
| $12,935.83 | $15,487.71 | $1,182.88 | 17.92% |
| $15,487.72 | $31,236.49 | $1,640.18 | 21.36% |
| $31,236.50 | $49,233.00 | $5,004.12 | 23.52% |
| $49,233.01 | $93,993.90 | $9,236.89 | 30.00% |
| $93,993.91 | $125,325.20 | $22,665.17 | 32.00% |
| $125,325.21 | $375,975.61 | $32,691.18 | 34.00% |
| $375,975.62 | En adelante | $117,912.32 | 35.00% |
Ejemplo paso a paso: empleado con $25,000/mes
Calculemos el ISR de un empleado con sueldo bruto mensual de $25,000 MXN:
Paso 1 — Ubicar el rango: $25,000 cae en el rango de $15,487.72 a $31,236.49 (tasa marginal 21.36%).
Paso 2 — Calcular excedente: $25,000 − $15,487.72 = $9,512.28 (excedente sobre limite inferior).
Paso 3 — Aplicar tasa marginal: $9,512.28 × 21.36% = $2,031.82.
Paso 4 — Sumar cuota fija: $2,031.82 + $1,640.18 = $3,672.00 (ISR antes de subsidio).
Paso 5 — Restar subsidio al empleo: Para este rango, el subsidio es $0.00 (aplica solo a ingresos bajos). ISR mensual = $3,672.00.
Resultado: De los $25,000 brutos, se retienen $3,672 de ISR. El subsidio al empleo aplica para quienes ganan hasta ~$7,382/mes, disminuyendo o eliminando el ISR.
Pero eso no es todo — tambien hay que descontar la cuota obrera del IMSS. Veamos.
10.3 IMSS — Cuota obrero vs patronal
SBC y SDI — Las bases del calculo
Antes de ver la tabla de cuotas, necesitas entender dos conceptos clave:
- SDI (Salario Diario Integrado): es tu salario diario mas las prestaciones de ley prorrateadas (aguinaldo + prima vacacional). Se usa para calcular las cuotas del IMSS.
- SBC (Salario Base de Cotizacion): es el mismo SDI pero expresado como base para las cuotas. En la practica, SBC = SDI para efectos del IMSS.
Formula SDI (prestaciones minimas de ley):
Factor de integracion = 1 + (15 dias aguinaldo / 365) + (12 dias vacaciones × 25% prima / 365)
Factor = 1 + 0.0411 + 0.0082 = 1.0493
Si sueldo mensual = $25,000 → salario diario = $833.33 → SDI = $833.33 × 1.0493 = $874.42/dia
El topaje maximo del SBC es de 25 veces la UMA diaria ($2,724.50/dia en 2026). Es decir, aunque un ejecutivo gane $200,000/mes, el IMSS solo se calcula sobre el tope.
Tabla de cuotas IMSS e INFONAVIT
| Ramo de seguro | Cuota Obrero (%) | Cuota Patronal (%) | Base de calculo |
|---|---|---|---|
| Enfermedades y Maternidad (especie — cuota fija) | — | 20.40% | 1 UMA (fijo) |
| Enfermedades y Maternidad (especie — excedente) | 0.40% | 1.10% | SBC − 3 UMA |
| Enfermedades y Maternidad (dinero) | 0.25% | 0.70% | SBC |
| Invalidez y Vida | 0.625% | 1.75% | SBC |
| Retiro (SAR) | — | 2.00% | SBC |
| Cesantia en Edad Avanzada y Vejez | 1.125% | 3.150% | SBC |
| Riesgo de Trabajo | — | Variable (0.50% — 7.59%) | SBC (segun giro) |
| Guarderias y Prestaciones Sociales | — | 1.00% | SBC |
| INFONAVIT | — | 5.00% | SBC |
Resumen rapido: para un empleado promedio en riesgo de trabajo clase I (oficinas, 0.54%), la cuota obrera total es aproximadamente 2.4% del SBC y la cuota patronal total (IMSS + INFONAVIT + SAR) es aproximadamente 26.5% del SBC. Es decir, por cada peso que le pagas al empleado, el patron paga ~26 centavos adicionales al gobierno.
10.4 CFDI de nomina — El recibo oficial
Estructura del CFDI tipo N, complemento 1.2
El CFDI de nomina es el recibo de sueldo oficial ante el SAT. Sin el, no puedes deducir sueldos y te expones a multas de $400 a $600 MXN por recibo no emitido. Cada quincena o semana de pago, se debe generar uno por empleado.
Datos del patron (emisor)
- RFC del patron
- Razon social
- Regimen fiscal (601 — General de Ley PM, 603 — Agricola, etc.)
- Registro patronal IMSS
Datos del empleado (receptor)
- RFC del empleado
- CURP
- Numero de Seguridad Social (NSS)
- Fecha de inicio de relacion laboral
- Puesto y departamento
- Tipo de contrato (01 Indeterminado, 02 Determinado, 03 Obra, etc.)
- Tipo de jornada (01 Diurna, 02 Nocturna, 03 Mixta)
- Periodicidad de pago (02 Semanal, 04 Quincenal, 05 Mensual)
- CLABE para deposito
- Entidad federativa
Percepciones (lo que gana el empleado)
| Clave SAT | Concepto | Descripcion |
|---|---|---|
| 001 | Sueldos, Salarios, Rayas y Jornales | Sueldo base del periodo |
| 002 | Gratificacion Anual (Aguinaldo) | Minimo 15 dias, antes del 20 dic |
| 019 | Horas Extra | Dobles (primeras 9/sem) o triples |
| 021 | Prima Vacacional | 25% sobre salario de vacaciones |
| 003 | Participacion de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) | 10% utilidades fiscales, antes del 30 mayo |
| 004 | Reembolsos por Funeral | Segun convenio colectivo |
| 005 | Fondo de Ahorro | Prestacion superior, patron iguala ahorro del empleado |
| 010 | Premio de Puntualidad | Incentivo por asistencia perfecta |
| 028 | Comisiones | Pago variable por ventas/resultados |
Deducciones (lo que se retiene)
| Clave SAT | Concepto | Descripcion |
|---|---|---|
| 002 | ISR | Impuesto Sobre la Renta retenido |
| 001 | Seguridad Social (IMSS) | Cuota obrera del IMSS |
| 010 | Aportacion a retiro, cesantia y vejez | Cuota obrera SAR/INFONAVIT |
| 006 | Descuento por Pension Alimenticia | Orden judicial, retencion obligatoria |
| 004 | Otros (prestamos, caja ahorro) | Adelantos, prestamos, fondo ahorro |
10.5 Dispersion SPEI masiva — Los 5 pasos
Como se paga la nomina por SPEI en 5 pasos
- Pre-nomina: El sistema calcula automaticamente por cada empleado: sueldo base + percepciones variables (horas extra, comisiones, bonos) − deducciones (ISR, IMSS obrero, pensiones, prestamos). Se genera un archivo de pre-nomina para revision del area de RH o el patron.
- Aprobacion: El responsable (RH, director, contador) revisa la pre-nomina, verifica montos, corrige incidencias (faltas, incapacidades, altas/bajas) y autoriza el proceso. En FITAL esto se hace con un boton + firma digital (MFA).
- Timbrado CFDI: Al aprobar, el sistema genera automaticamente el CFDI de nomina (tipo N, complemento 1.2) por cada empleado, lo envia al PAC para timbrado, y lo sella con el sello del SAT. Cada empleado recibe su XML y PDF por email.
- Dispersion SPEI: Se genera un archivo de dispersion con los datos bancarios (CLABE, banco, monto neto) de cada empleado. FITAL envia las transferencias SPEI en lote (batch). Las transferencias llegan en menos de 30 segundos, 24/7, incluyendo fines de semana.
- Conciliacion y registro contable: El sistema verifica que cada transferencia fue exitosa (estatus SPEI), registra automaticamente la poliza de nomina en contabilidad (cuenta 601 Sueldos y Salarios vs banco), y genera el reporte de nomina del periodo para el contador.
Ventaja FITAL: todo esto sucede en una sola plataforma. No necesitas exportar archivos de un sistema de nomina, subirlos al banco, esperar confirmacion, y luego capturar en contabilidad. Es un flujo automatico de principio a fin.
10.6 Payrolls especiales
Los 4 pagos especiales del ano
| Tipo de pago | Cuando | Como se calcula | ISR | Ejemplo ($25K/mes) |
|---|---|---|---|---|
| Aguinaldo | Antes del 20 diciembre | Minimo 15 dias de salario. Proporcional si no trabajo todo el ano. | Exento hasta 30 UMA ($3,268.20). El excedente se grava con ISR Art. 96. | $833.33/dia × 15 = $12,500. Exento $3,268, gravado $9,232. |
| Prima vacacional | Al inicio de vacaciones | 25% sobre el salario de los dias de vacaciones. Min 12 dias (1er ano). | Exento hasta 15 UMA ($1,634.10). El excedente se grava. | $833.33 × 12 dias × 25% = $2,500. Exento $1,634, gravado $866. |
| PTU | Antes del 30 mayo | 10% utilidades fiscales. 50% por dias trabajados + 50% por salario. | Exento hasta 15 UMA ($1,634.10). Tope 3 meses salario o promedio 3 anos. | Variable segun utilidades. Si la empresa gano $5M, reparte $500K entre empleados. |
| Finiquito / Liquidacion | Al termino de la relacion laboral | Dias trabajados no pagados + vacaciones proporcionales + prima vac. proporcional + aguinaldo proporcional. Liquidacion agrega: 3 meses salario + 20 dias/ano + prima antiguedad. | Prima de antiguedad exenta hasta 90 UMA/ano. 3 meses indemnizacion exentos hasta 90 UMA. 20 dias/ano exentos. | Finiquito basico ~$15K. Liquidacion completa (5 anos): ~$125K — $175K. |
10.7 Sabias que?
Un empleado de $25K le cuesta $31,625 al patron
Cuando un patron dice "te pago $25,000 al mes", en realidad esta desembolsando alrededor de $31,625 MXN sumando las cuotas patronales de IMSS, SAR, INFONAVIT y Cesantia. Es un 26.5% adicional que el empleado nunca ve pero que el patron SI paga. Por eso es critico calcular correctamente el "costo total de nomina" antes de contratar.
Las tablas de ISR tienen 8 paginas de puro numero
El Anexo 8 de la Resolucion Miscelanea Fiscal tiene 8 paginas completas de tablas: mensuales, quincenales, semanales, diarias, acumuladas anuales, y tablas de subsidio al empleo. Calcularlas a mano es una pesadilla. Un solo error de rango y le cobras de mas (o de menos) al empleado. Por eso el 73% de las PYMEs que hacen nomina en Excel cometen errores de ISR segun IMCP.
10.8 Comparativa: Excel vs Runa vs Worky vs NOI vs FITAL
| Caracteristica | Excel / Google Sheets | Runa | Worky | NOI (Aspel) | FITAL |
|---|---|---|---|---|---|
| Calculo ISR automatico | Manual con formulas | ||||
| Calculo IMSS automatico | |||||
| Timbrado CFDI nomina | Necesitas PAC aparte | (con plugin) | (incluido) | ||
| Dispersion SPEI masiva | Subes archivo al banco | Solo calcula | Solo calcula | (integrado) | |
| Contabilidad automatica | Exporta CSV | Parcial (Aspel COI) | (polizas auto) | ||
| Payrolls especiales (aguinaldo, PTU) | Todo manual | ||||
| Pagos internacionales (freelancers) | (USDC/wire) | ||||
| Multi-moneda (MXN + USD) | |||||
| Costo mensual (50 empleados) | $0 (pero horas de trabajo) | ~$4,000 — $8,000 | ~$3,500 — $7,000 | ~$2,500 (licencia + PAC) | Incluido en plataforma |
| Facturacion CFDI integrada | (otro sistema) | ||||
| Riesgo de errores | Muy alto | Bajo | Bajo | Medio (config compleja) | Bajo |
Marco legal aplicable
La nomina en Mexico esta regulada por multiples marcos legales que el patron debe cumplir simultaneamente:
- Ley Federal del Trabajo (LFT) — Jornadas, salario minimo, vacaciones, aguinaldo, PTU, horas extra, finiquitos y liquidaciones.
- Ley del ISR, Art. 94-113 — Retencion de ISR sobre sueldos y salarios, tablas progresivas mensuales y anuales, subsidio al empleo, calculo anual.
- Ley del Seguro Social (LSS) — Cuotas obrero-patronales por 7 ramos de seguro, SBC/SDI, avisos de alta/baja/modificacion salarial.
- Ley del INFONAVIT — Aportacion patronal del 5% sobre SBC para vivienda de los trabajadores.
- Codigo Fiscal de la Federacion (CFF), Art. 29 — Obligacion de emitir CFDI de nomina (complemento 1.2) por cada pago de sueldos y salarios. Multas por incumplimiento.
FITAL automatiza el cumplimiento de todas estas obligaciones, calculando retenciones, generando CFDIs, y dispersando los pagos en una sola operacion. Este manual es informativo y no constituye asesoria fiscal ni laboral.
10.10 Glosario de nomina
| Termino (ES) | Termino (EN) | Definicion simple | Definicion tecnica |
|---|---|---|---|
| SDI | Integrated Daily Wage | Tu sueldo diario mas las prestaciones prorrateadas (aguinaldo + prima vacacional) | Salario Diario Integrado: salario diario multiplicado por el factor de integracion (1.0493 con prestaciones minimas de ley). Base para calcular cuotas IMSS. |
| SBC | Base Contribution Salary | El salario con el que el IMSS calcula tus cuotas — es lo mismo que el SDI | Salario Base de Cotizacion: equivalente al SDI, topado a 25 UMA diarias ($2,724.50/dia en 2026). Reportado en SUA para determinacion de cuotas obrero-patronales. |
| ISR | Income Tax | El impuesto que te descuentan de tu sueldo antes de depositarte | Impuesto Sobre la Renta: retencion mensual provisional calculada con tablas progresivas del Art. 96 LISR. El patron lo retiene y entera al SAT via declaracion mensual. |
| IMSS | Mexican Social Security Institute | El seguro social que te da acceso a clinicas, hospital y pension cuando te retires | Instituto Mexicano del Seguro Social: organismo fiscal autonomo que administra 7 ramos de aseguramiento. Cuotas obrero-patronales se determinan sobre el SBC. |
| PTU | Workers' Profit Sharing | La parte de las ganancias de la empresa que se reparte entre los empleados | Participacion de los Trabajadores en las Utilidades: 10% de la renta gravable (Art. 117-131 LFT). Distribucion: 50% por dias trabajados + 50% proporcional al salario. |
| UMA | Unit of Measurement and Update | Un numero de referencia que usa el gobierno para calcular multas, cuotas y topes | Unidad de Medida y Actualizacion: $108.57/dia en 2026, publicada en DOF por INEGI. Sustituye al salario minimo como referencia para obligaciones distintas a salario. |
| INFONAVIT | Workers' Housing Fund | El fondo para que los trabajadores puedan comprar una casa con credito barato | Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores: aportacion patronal 5% del SBC + amortizacion de credito del trabajador. Subcuenta individual en Afore. |
| SAR | Retirement Savings System | El ahorro obligatorio para tu retiro que el patron deposita en tu Afore | Sistema de Ahorro para el Retiro: aportacion patronal 2% del SBC depositada en subcuenta de retiro de la Afore del trabajador. Administrado por CONSAR. |
| SUA | Single Collection System | El programa del IMSS donde el patron calcula y paga las cuotas bimestrales | Sistema Unico de Autodeterminacion: software del IMSS para calculo y pago de cuotas obrero-patronales, aportaciones INFONAVIT y amortizaciones. Pago bimestral los dias 17. |
| Nomina | Payroll | El proceso completo de calcular, descontar impuestos, generar recibo y pagar el sueldo | Proceso contable-fiscal de determinacion de percepciones y deducciones del trabajador, retencion de contribuciones, emision de CFDI complemento 1.2 y dispersion bancaria. |
10.11 Casos de uso reales
TechStartup MX
Startup SaaS — Guadalajara, Jalisco30 anos • 45 empleados • Software B2B de logistica
El problema
Andrea manejaba la nomina de 45 empleados con una combinacion de Excel + Facturama + transferencias manuales en BBVA. Cada quincena era un calvario:
- 3 dias completos calculando ISR a mano (con formulas de Excel que nadie entendia)
- Errores constantes en retenciones: 6 empleados recibieron cartas invitacion del SAT en un ano
- Subir archivos de dispersion al banco manualmente, verificar 45 transferencias una por una
- El contador cobraba $15,000/mes extra solo por revisar y corregir la nomina
Costo total: $81,000/ano entre tiempo perdido, errores, multas y honorarios del contador.
La solucion con FITAL
- Migro los datos de 45 empleados a FITAL (CSV import en 20 minutos)
- Configuro prestaciones (aguinaldo 20 dias, prima vac 25%, fondo ahorro 5%)
- Activo calculo automatico de ISR + IMSS + INFONAVIT
- Conecto la cuenta bancaria empresarial para dispersion SPEI automatica
- El contador ahora solo revisa y aprueba — ya no captura ni calcula
Resultados
"Cada quincena era una pesadilla. Ahora le doy un clic, reviso los numeros 10 minutos, apruebo, y a las 12:01 ya todo el equipo tiene su deposito. El contador me pregunto si lo iba a despedir."
— Andrea Cruz, COO de TechStartup MX
ConstruMex
Constructora — Monterrey, Nuevo Leon50 anos • 120 obreros • Construccion residencial y comercial
El problema
ConstruMex tenia 120 obreros con nomina semanal — el peor escenario posible para hacerla manualmente:
- Pago semanal = 52 corridas de nomina al ano (vs 24 de quincenal)
- Obreros con riesgo de trabajo clase V (7.59% cuota patronal) — el calculo de IMSS era un infierno
- Rotacion alta: 15-20 altas y bajas al mes, cada una requeria recalcular SDI
- Multas del IMSS por avisos de alta fuera de plazo: $45,000 MXN en 2 anos
- 3 empleados del area de RH dedicados exclusivamente a nomina
La solucion con FITAL
- Configuro la empresa como clase V de riesgo de trabajo (construccion)
- Importo 120 empleados con sus datos de IMSS, RFC, CURP, NSS
- Activo nomina semanal con horas extra automaticas (tarjeta de asistencia digital)
- Las altas y bajas generan automaticamente los avisos IDSE al IMSS
- Dispersion SPEI masiva cada viernes a las 12:00 PM
Resultados
"Con 120 obreros y nomina semanal, el margen de error era cero. Antes teniamos multas del IMSS cada trimestre. Ahora llevamos 18 meses impecables. El sistema calcula hasta el riesgo de trabajo clase V correctamente."
— C.P. Roberto Flores, Director Administrativo de ConstruMex
RestauranteChain
Cadena de restaurantes — CDMX, Estado de Mexico37 anos • 200 empleados • 8 sucursales de comida casual
El problema
200 empleados repartidos en 8 sucursales, con una nomina que incluia propinas, horas extra y bonos de productividad:
- Las propinas se registraban en papel y se calculaban manualmente — errores constantes
- Horas extra mal calculadas: meseros trabajaban turnos dobles en fin de semana y se pagaban como simples
- Bonos de productividad no se reportaban al SAT — riesgo fiscal enorme
- 8 sucursales con diferentes horarios, turnos rotativos, y 3 tipos de jornada
- El contador de NOI (Aspel) se perdio entre tantas excepciones y la configuracion era un caos
La solucion con FITAL
- Configuro 8 centros de costo (uno por sucursal)
- Integro reloj checador digital: empleados fichan con su celular (GPS + NIP)
- Las propinas se registran en el punto de venta y fluyen automaticamente a la nomina
- Horas extra se calculan automaticamente: dobles y triples segun LFT
- Bonos de productividad se incluyen como percepcion gravada en el CFDI
- Dispersion SPEI quincenal + pago semanal de propinas
Resultados
"Mis meseros antes se quejaban cada quincena de que les faltaban propinas o les descontaban de mas. Ahora todo es transparente: checaron 8 horas, sirvieron X mesas, propina Y, y el CFDI se genera solo. Cero dramas."
— Diana Montero, Directora de Operaciones de RestauranteChain
AgenciaDigital
Agencia de marketing — Remoto (CDMX base)34 anos • 20 empleados + 50 freelancers • Marketing digital y desarrollo web
El problema
Martin tenia un equipo hibrido: 20 empleados de nomina + 50 freelancers (disenadores, copywriters, devs) en Mexico, Colombia, Argentina y Espana:
- Los 20 empleados se pagaban con Runa ($6,000/mes) pero la dispersion requeria otro sistema
- Los 50 freelancers cobraban por honorarios (CFDI 1099) — Martin generaba 50 facturas manuales al mes
- Freelancers internacionales cobraban por PayPal (5% comision) o wire ($35 USD por transferencia)
- Imposible consolidar el gasto real de "personal" porque estaba repartido en 4 sistemas
- El contador tenia pesadillas reconciliando Runa + PayPal + BBVA + Facturama
La solucion con FITAL
- Migro los 20 empleados de Runa a FITAL (nomina completa quincenal)
- Registro a los 50 freelancers como proveedores de servicios
- Freelancers mexicanos: pago SPEI + solicitud automatica de CFDI por honorarios
- Freelancers internacionales: pago en USDC (stablecoin) a wallet — llega en 30 segundos, costo $0.01
- Un solo dashboard con el gasto total de "personal" (nomina + honorarios + internacional)
Resultados
"Tenia un disenador en Bogota que tardaba 5 dias en recibir su pago por wire. Ahora le mando USDC y en 30 segundos lo tiene. Y mi gasto real de personal por fin esta en un solo lugar. El contador lloro de alegria."
— Martin Olvera, CEO de AgenciaDigital
10.12 Calculadora interactiva de salario
Calcula el neto de tu empleado y el costo total para el patron
Mueve el slider para ver como se desglosa un sueldo bruto mensual en Mexico:
* Prestaciones minimas de ley, riesgo clase I (0.54%), sin subsidio al empleo.
Preguntas Frecuentes
Si. Puedes tener grupos semanales (obra), quincenales (administracion) y mensuales (gerencia). Cada grupo se procesa independientemente.
Si. En diciembre realiza el calculo anual considerando ingresos totales, deducciones, subsidio y retenciones mensuales. El resultado puede ser ISR a favor o a cargo.
FITAL soporta deducciones de pension alimenticia como deduccion fija o porcentual sobre sueldo neto, reflejada en el CFDI con clave 006.
Si. Honorarios se manejan como transferencias SPEI. El freelancer emite su factura tipo I y tu retienes 10% ISR. FITAL registra la retencion en la poliza.
FITAL calcula cuotas IMSS y genera los datos necesarios (SBC, fecha). El alta/baja se realiza en el portal IDSE del IMSS. La integracion directa esta en desarrollo.