Imagina que cada venta que haces necesita un ticket oficial sellado por el gobierno. No cualquier ticket — uno digital, firmado con tu sello personal, verificado por una autoridad certificada y registrado para siempre en los servidores del SAT.
¿Qué es un CFDI?
Explicación para principiantes (nivel 8 años)
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es la factura electrónica oficial de México. Cada vez que una empresa vende algo, el gobierno (SAT) quiere un registro digital de esa venta: quién vendió, quién compró, cuánto costó, cuánto impuesto se cobró y un sello único que prueba que todo es real.
Un CFDI tiene 7 componentes principales. Cada uno es obligatorio:
| # | Componente | Qué es (simple) | Detalle técnico |
|---|---|---|---|
| 1 | Emisor | Quien vende (tu empresa) | RFC, nombre/razón social, régimen fiscal del emisor. Debe coincidir exactamente con el registro del SAT (CIF). |
| 2 | Receptor | Quien compra (tu cliente) | RFC, nombre, régimen fiscal, código postal fiscal y uso del CFDI del receptor. En CFDI 4.0 todos son obligatorios y validados contra la base del SAT. |
| 3 | Conceptos | Qué se vendió y a qué precio | Cada línea incluye: clave de producto/servicio (catálogo SAT), clave de unidad, cantidad, descripción, valor unitario, importe, descuento (opcional) y objeto de impuesto. |
| 4 | Impuestos | IVA, ISR retenido, IEPS, etc. | Desglose por concepto y totalizado: base, tipo (traslado/retención), impuesto (002=IVA, 001=ISR, 003=IEPS), tipo factor (tasa/cuota/exento), tasa o cuota, importe. |
| 5 | Timbre fiscal (TFD) | El sello del SAT que dice "esto es auténtico" | Timbre Fiscal Digital v1.1: contiene UUID, fecha de timbrado, sello del SAT, sello del CSD, número de certificado SAT y cadena original del complemento. |
| 6 | UUID | El número único e irrepetible de la factura | Universally Unique Identifier (v4, 36 caracteres). Asignado por el PAC al momento del timbrado. Es el "acta de nacimiento" de la factura — nunca se repite en todo México. |
| 7 | Cadena original | Un resumen cifrado de toda la factura | Cadena de texto generada vía XSLT que concatena todos los datos relevantes del CFDI. Se firma con el CSD del emisor para garantizar integridad. Cualquier alteración la invalida. |
Estructura visual de un CFDI
CFDI 4.0 XML + PDF
Toca una lámina para leer su detalle
Emisor
RFCABC123456AB1 · Razón SocialMi Empresa SA · Régimen601 (General) · C.P.06600
Receptor
RFCXYZ987654XY0 · NombreCliente SA de CV · Régimen601 (General) · Uso CFDIG03 (Gastos grales)
Conceptos Subtotal $20,000.00 IVA 16% $3,200.00 Total $23,200.00 Timbre Fiscal Digital (TFD v1.1) UUID6ba7b810-9dad-11d1-80b4-00c04fd430c8 Fecha timbrado2026-04-08T14:30:00 Sello SATXd8f3k2...mN9p Sello CSDAb3j7kL...zQ2x No. Cert SAT00001000000512345678 verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx
Tipos de CFDI
| Tipo | Clave | Cuándo se usa | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| Ingreso | I | Cuando vendes un producto o servicio | Factura por consultoría, venta de software, renta de oficina |
| Egreso | E | Notas de crédito, devoluciones, descuentos | Devolución de producto, nota de crédito por servicio no prestado |
| Traslado | T | Mover mercancía sin venta (entre sucursales, a almacén) | Envío de inventario de CDMX a Monterrey |
| Nómina | N | Recibos de nómina para empleados | Recibo quincenal de sueldo con ISR e IMSS |
| Pago | P | Complemento de pago (REP) para facturas PPD | Registrar que el cliente pagó una factura emitida a crédito |
Proceso de timbrado — Los 7 pasos del CFDI
Cuando emites una factura, suceden 7 cosas. Aquí está el proceso completo, desde que haces click en "Facturar" hasta que tienes tu PDF+XML en mano:
Flujo paso a paso
- Generar datos de la factura
Fital toma los datos de la transacción (emisor, receptor, conceptos, impuestos) y los estructura según el esquema XSD del SAT para CFDI 4.0. Válida RFC del receptor contra la lista de RFC inscritos del SAT (LRFC). - Generar XML
Se construye el documento XML con namespacecfdi:Comprobanteversión 4.0, incluyendo todos los nodos: Emisor, Receptor, Conceptos, Impuestos, InformacionGlobal (si aplica) y Complementos. - Firmar con CSD del emisor
Se genera la cadena original usando la transformación XSLT oficial del SAT. La cadena se firma digitalmente con el CSD (Certificado de Sello Digital) de tu empresa — es como tu "firma electrónica fiscal" que solo tú tienes. - Enviar al PAC
El XML firmado se envía al PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) vía API segura (HTTPS/TLS). El PAC valida estructura, sello, vigencia del CSD y datos fiscales. - PAC timbra ante el SAT
El PAC asigna un UUID único, agrega el Timbre Fiscal Digital (TFD) con sello del SAT, fecha de timbrado y número de certificado SAT. Reporta la factura al SAT en tiempo real. - UUID asignado y registrado
El SAT confirma el timbrado. La factura queda registrada en los servidores del SAT con su UUID. A partir de este momento, cualquiera puede verificar su autenticidad en el portal del SAT. - Generar PDF + XML descargable
Fital genera la representación impresa (PDF) con todos los datos, código QR de verificación, cadena original y sellos. El XML timbrado y el PDF se almacenan y quedan disponibles para descarga inmediata.
Flujo de timbrado CFDI — 7 pasos
- 01
Generar datos de la factura
Fital estructura emisor, receptor, conceptos e impuestos según XSD del SAT · Fital
- 02
Construir XML CFDI 4.0
Nodos Emisor, Receptor, Conceptos, Impuestos, Complementos · Fital
- 03
Firmar con CSD del emisor
Cadena original XSLT + sello digital — tu "firma fiscal" · Fital
- 04
Enviar al PAC → Validar
XML firmado vía API HTTPS — PAC valida estructura, CSD, RFC y datos · PAC
- 05
PAC timbra ante el SAT
Asigna UUID, agrega Timbre Fiscal Digital (TFD) con sello SAT · PAC→SAT
- 06
UUID registrado en el SAT
Factura verificable en portal SAT — sello SAT + fecha timbrado · SAT
- 07
PDF + XML listos para descargar
Representación impresa con QR, almacenado, enviado por email · Fital
Tu Empresa (Fital) PAC Certificador SAT Gobierno Todo automático en Fital, de botón a factura timbrada
Detalles técnicos: XML y firmas digitalesNivel avanzado
La llave privada (.key, protegida por contraseña) firma la cadena original del CFDI usando SHA-256. La llave pública (.cer) permite verificar la firma. El CSD tiene vigencia de 4 años y es diferente de la e.firma (FIEL) — la e.firma es para trámites generales ante el SAT, el CSD es exclusivamente para firmar CFDIs.
Ejemplo de cadena original simplificada
||4.0|A|2026-04-08T14:30:00|99|30001000000400002434| 20000.00|MXN|1|23200.00|I|01|PUE|06600| ABC123456AB1|Mi Empresa SA de CV|601| XYZ987654XY0|Cliente SA de CV|601|03100|G03| 84111506|E48|1|Servicio de consultoria|10000.00|10000.00|02| 002|Tasa|0.160000|1600.00|...||
Cada campo se separa por |. La XSLT oficial del SAT define el orden exacto. Cualquier cambio en un solo carácter invalida el sello digital.
Régimen fiscal — Las 6 claves más comunes
El régimen fiscal define cómo tributas ante el SAT. Cada empresa o persona tiene uno, y es obligatorio incluirlo en el CFDI 4.0 tanto del emisor como del receptor. Si pones el régimen equivocado, el PAC rechaza la factura.
| Clave | Régimen | Quién lo usa | Tipo | Ejemplo típico |
|---|---|---|---|---|
| 601 | General de Ley Personas Morales | Empresas (SA, SAPI, SAS, SC) | Moral | Una empresa de software que factura $5M MXN/año a múltiples clientes |
| 603 | Personas Morales con Fines no Lucrativos | Asociaciones civiles, fundaciones, colegios | Moral | Una AC que recibe donativos y emite recibos deducibles |
| 612 | Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales | Freelancers, consultores, profesionistas independientes | Física | Un diseñador freelance que factura $800K MXN/año |
| 621 | Incorporación Fiscal (RIF) → RESICO | Pequeños comercios, tienditas, talleres | Física | Una tienda de abarrotes que factura <$3.5M MXN/año |
| 626 | Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) | Personas físicas con ingresos ≤$3.5M MXN/año | Física | Un contador independiente que factura $2M MXN/año y paga 1-2.5% de ISR sobre ingresos |
Uso del CFDI — Las 10 claves que necesitas saber
El campo "Uso del CFDI" indica para qué va a usar el receptor la factura (deducción, gasto, inversión, etc.). Es obligatorio en CFDI 4.0 y debe ser consistente con el régimen fiscal del receptor. Si el uso no es compatible con su régimen, el PAC rechaza la factura.
| Clave | Descripción | Cuándo se usa | Regímenes compatibles |
|---|---|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancía | Compra de productos para reventa o materias primas | 601, 612, 620, 621, 622, 626 |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones | Notas de crédito, devoluciones de mercancía | 601, 612, 620, 621, 622, 626 |
| G03 | Gastos en general | Servicios profesionales, renta, luz, teléfono, software — el más común | 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 625, 626 |
| I01 | Construcciones | Compra/remodelación de inmuebles, edificios, naves industriales | 601, 612, 620, 621, 622, 626 |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina | Compra de escritorios, sillas, equipo de cómputo, impresoras | 601, 612, 620, 621, 622, 626 |
| I03 | Equipo de transporte | Compra de vehículos, camiones, motocicletas para la empresa | 601, 612, 620, 621, 622, 626 |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios | Servidores, laptops, monitores, licencias de software (activo fijo) | 601, 612, 620, 621, 622, 626 |
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios | Facturas de doctor, hospital, dentista (deducción personal) | 612, 626 |
| S01 | Sin efectos fiscales | Cuando el receptor no va a deducir la factura | Todos los regímenes |
| CP01 | Pagos | Exclusivo para CFDI tipo P (complemento de pago/REP) | Todos los regímenes |
Complemento de pago — PPD + REP
Qué es y cuándo se necesita
Cuando emites una factura con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), significa que el cliente NO pagó en el momento. La factura queda "abierta" esperando el pago. Cuando el cliente finalmente paga, debes generar un Recibo Electrónico de Pago (REP) — también conocido como complemento de pago.
| Método de pago | Significado | ¿Requiere complemento? |
|---|---|---|
| PUE (Pago en Una sola Exhibición) | El cliente pagó al momento de la factura | No |
| PPD (Pago en Parcialidades o Diferido) | El cliente pagará después (crédito 15/30/60 días) | Sí — uno por cada pago |
Auto-detección de complementos en Fital (5 pasos)
Fital detecta automáticamente cuando una factura PPD recibe un pago y genera el complemento sin intervención manual:
- Emites factura con PPD
Al crear la factura, seleccionas "crédito" o "pago diferido". Fital la timbra con método PPD y forma de pago 99 (Por definir). - Fital monitorea tu cuenta
El sistema vigila tus cuentas bancarias (SPEI, transferencia, depósito) esperando un pago que coincida con alguna factura PPD pendiente. - Matching automático
Cuando llega un depósito, Fital lo cruza contra facturas PPD abiertas usando: monto, referencia, RFC del pagador y fecha. Si hay match exacto o parcial, lo asocia. - Genera REP automático
Se genera el CFDI tipo P (complemento de pago) con: UUID de la factura original, monto pagado, saldo anterior, saldo insoluto, forma de pago real (transferencia, cheque, etc.), número de operación. - Timbra y notifica
El REP se timbra ante el SAT con su propio UUID. Tanto tú como tu cliente reciben el XML+PDF del complemento. La factura original se actualiza mostrando el saldo pendiente (si queda algo).
Ejemplo: Factura PPD $100,000 MXN a 30 días
- 01
Día 1 — Emites factura PPD
CFDI Ingreso · UUID:
aaaa-bbbb-cccc-dddd
Método: PPD · Forma: 99 · Total: $100,000 MXN · Crédito 30d - 02
Día 15 — Cliente deposita $50,000 vía SPEI
Fital detecta depósito → match con factura
aaaa-bbbb· Auto - 03
✓
REP #1 generado automáticamente UUID:
eeee-ffff-gggg-hhhh
Monto: $50,000 · Saldo anterior: $100,000 · Saldo insoluto: $50,000
Forma: 03 (Transferencia) · Fecha: 2026-04-15 · REP - 04
Día 30 — Cliente deposita $50,000 vía SPEI
Fital detecta depósito → match con factura
aaaa-bbbb· Auto - 05
✓
REP #2 generado automáticamente UUID:
iiii-jjjj-kkkk-llll
Monto: $50,000 · Saldo anterior: $50,000 · Saldo insoluto: $0
Forma: 03 (Transferencia) · Fecha: 2026-04-30 · REP
✓ Factura pagada al 100% — 2 complementos generados automáticamente
Nota de crédito — Cómo cancelar una factura
Una nota de crédito es un CFDI de tipo E (Egreso) que cancela parcial o totalmente una factura de ingreso. No puedes simplemente "borrar" una factura — el SAT necesita un documento que compense el ingreso original.
Pasos para emitir una nota de crédito en Fital
- Selecciona la factura a cancelar/ajustar
En Fital, busca la factura original por UUID, cliente o fecha. El sistema muestra el detalle completo incluyendo complementos de pago asociados. - Elige tipo de cancelación
Total: cancela el 100% del monto (devolución completa).
Parcial: cancela solo una parte (descuento, bonificación, error en un concepto). - Fital genera CFDI tipo E
Se crea un nuevo CFDI con tipo "E" (Egreso) que referencia al UUID de la factura original mediante el nodoCfdiRelacionadoscon tipo de relación "01" (Nota de crédito). - Timbrado y notificación
La nota de crédito se timbra con su propio UUID. Se envía al receptor por email. Si la factura original tiene más de 24 horas, el receptor debe aceptar la cancelación en su Buzón Tributario del SAT (plazo 72 horas). - Actualización contable automática
Fital ajusta automáticamente: la póliza contable (reversa del ingreso), el IVA trasladado, el saldo del cliente en el módulo de cuentas por cobrar y los reportes fiscales del período.
DIOT — Declaración mensual de IVA
¿Qué es la DIOT?
La DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros) es un reporte mensual que tu empresa debe presentar al SAT detallando todas las operaciones con proveedores donde hubo IVA. Básicamente le dices al SAT: "este mes les pagué a estos proveedores, y ellos me cobraron este IVA".
La DIOT incluye por cada proveedor:
- RFC del proveedor
- Monto total de operaciones (valor de actos o actividades pagados)
- IVA pagado desglosado por tasa (16%, 8% frontera, 0%, exento)
- IVA retenido (si aplica — servicios profesionales personas físicas)
- Tipo de operación (nacional, extranjero, global)
Con Fital: La DIOT se genera automáticamente cada mes con base en tus CFDIs de egreso y pagos registrados. Solo la revisas, firmas con tu e.firma y envías al SAT desde el portal. Tu contador ahorra 4-8 horas mensuales de captura manual.
| Aspecto | Sin Fital | Con Fital |
|---|---|---|
| Tiempo de preparación | 4-8 horas manuales (exportar, capturar, conciliar) | Revisar y enviar |
| Errores comunes | RFC mal capturado, montos incorrectos, IVA no desglosado | Menos errores: los datos salen de tus CFDI timbrados |
| Riesgo de multa | Alto (CFF Art 81 fracc XXVI: $8,960-$17,920 MXN) | Menor: datos consistentes y recordatorio automático |
| Formato | Captura manual en software SAT o archivo batch | Archivo .txt listo para cargar en el portal del SAT |
¿Sabías que?
México timbra 300+ millones de CFDIs al mes
El SAT reporta que se timbran más de 300 millones de CFDIs mensualmente en México, lo que suma más de 10 mil millones acumulados desde que se hizo obligatoria la facturación electrónica. México tiene uno de los sistemas de facturación digital más avanzados del mundo — incluso países europeos lo han estudiado como modelo.
Un error en el RFC puede costar hasta $97,330 MXN
Según el CFF (Código Fiscal de la Federación), emitir un CFDI con datos incorrectos del receptor puede generar una multa de $17,020 a $97,330 MXN por factura (Art. 84 fracc IV). Fital valida el RFC contra la lista del SAT antes de timbrar, para reducir este riesgo.
Glosario de facturación
Términos clave de facturación electrónica. Si en cualquier momento no entiendes una palabra, vuelve aquí:
- Buzón Tributario —
Tu "buzoncito de mensajes" con el SAT
Definición técnica Sistema de comunicación electrónica bidireccional entre SAT y contribuyentes. Obligatorio para personas morales y optativo para físicas. Donde se aceptan/rechazan cancelaciones
- Cadena original —
Resumen cifrado de toda la factura que prueba que nadie la alteró
Definición técnica Secuencia de caracteres generada vía XSLT que concatena datos clave del CFDI separados por |. Se firma con SHA-256 + CSD. Cualquier cambio la inválida
- CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet
La factura electrónica oficial de México
Definición técnica Documento XML firmado digitalmente por el emisor (CSD) y timbrado por un PAC certificado, que ampara transacciones comerciales ante el SAT
- CSD Certificado de Sello Digital
Tu "firma electrónica" exclusiva para sellar facturas
Definición técnica Vigencia 4 años. Diferente de la e.firma/FIEL
- DIOT Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
Reporte mensual al SAT de todo el IVA que pagaste a proveedores
Definición técnica Obligación fiscal mensual (Art. 32 LIVA) que detalla operaciones con IVA por proveedor: base, IVA pagado, IVA retenido, tipo operación
- e.firma / FIEL Firma Electrónica Avanzada
Tu "credencial digital" para hacer trámites ante el SAT
Definición técnica Par de llaves RSA emitidas presencialmente en oficinas SAT. Para trámites generales: declaraciones, buzón tributario, cancelaciones. Diferente del CSD
- PAC Proveedor Autorizado de Certificación
La empresa que sella tus facturas ante el SAT
Definición técnica Entidad certificada por el SAT (Art. 29 CFF) para recibir, validar, foliar, timbrar y reportar CFDIs. Existen ~80 PACs autorizados en México
- PPD Pago en Parcialidades o Diferido
Factura a crédito donde el cliente paga después
Definición técnica Método de pago CFDI que indica pago posterior. Requiere complemento de pago (REP) por cada cobro. Forma de pago: 99 (Por definir)
- PUE Pago en Una sola Exhibición
Factura donde el cliente pagó al momento
Definición técnica Método de pago CFDI que indica cobro inmediato. No requiere complemento de pago. Forma de pago: según medio (01=efectivo, 03=transferencia, etc.)
- REP Recibo Electrónico de Pago
El comprobante de que el cliente pagó una factura a crédito
Definición técnica CFDI tipo P que documenta el pago (total o parcial) de facturas PPD. Incluye: UUID factura relacionada, monto, saldo anterior, saldo insoluto, forma de pago
- TFD Timbre Fiscal Digital
El sello del SAT que dice "esta factura es auténtica"
Definición técnica Complemento obligatorio del CFDI (v1.1): contiene UUID, sello SAT, sello CSD, fecha timbrado, número certificado SAT y cadena original del TFD
- UUID Universally Unique Identifier
El número único de cada factura, como su "acta de nacimiento"
Definición técnica Identificador de 36 caracteres (8-4-4-4-12 hex) asignado por el PAC al momento del timbrado. Irrepetible en todo el sistema fiscal mexicano
- XSD XML Schema Definition
Las "reglas" que define el SAT para la estructura de la factura
Definición técnica Esquema que valida la estructura del XML CFDI: nodos obligatorios, tipos de dato, longitudes, patrones regex, catálogos válidos
- XSLT eXtensible Stylesheet Language Transformations
La fórmula que convierte los datos de la factura en la "cadena original"
Definición técnica Hoja de transformación oficial del SAT que extrae campos del XML en orden específico para generar la cadena original que se firma con el CSD
Ningún término coincide.
Comparativa: sin Fital vs. con Fital
Hay decenas de sistemas de facturación en México. La diferencia clave: la mayoría SOLO factura.
| Característica | Lo habitual | Fital |
|---|---|---|
| Tipo de sistema | Desktop (instalado) | Cloud SaaS integrado |
| CFDI 4.0 | Sí | Sí |
| Complemento de pago automático | Manual | Automático al detectar pago |
| Validación RFC en tiempo real | No | Sí (LRFC + régimen + C.P.) |
| DIOT automática | Exportación manual | Automática mes a mes |
| Contabilidad integrada | Sistema contable aparte ($$$) | Incluida (pólizas auto) |
| Pagos internacionales | No | USD/EUR integrado |
| API para integración | Limitada | REST API completa |
| Costo mensual | $2,500-$8,000 MXN (licencia) | Incluido sin costo adicional |
| Soporte | Teléfono/email (horario oficina) | Chat por WhatsApp con IA y asesores |
Casos de uso
Despacho de consultoría legal-fiscal — CDMX
12 empleados • Consultoría legal y fiscal
El problema
La empresa emitía 80-120 facturas mensuales a clientes con diferentes regímenes fiscales. Su asistente capturaba manualmente cada factura en un sistema contable aparte, lo que generaba:
- 2-3 facturas rechazadas por mes por RFC o régimen incorrecto del receptor
- Llamadas incómodas a clientes para pedir "su constancia de situación fiscal actualizada"
- 8 horas semanales solo en facturación y seguimiento de complementos de pago
La solución con Fital
- Catálogo de clientes pre-validado — Importó 200+ clientes con RFC, régimen y C.P. validados contra la base del SAT
- Facturación en 2 clicks — Selecciona cliente, selecciona servicio del catálogo, Fital completa todo lo demás
- Cero rechazos — La validación pre-timbrado detecta cualquier inconsistencia antes de enviar al PAC
Resultados
- 0 facturas rechazadas desde la migración
- 32 hrs mensuales ahorradas en facturación
- $0 costo extra por facturación (antes $3,500/mes en un sistema contable aparte)
- 2 clicks para emitir una factura completa
Cifras ilustrativas
Distribuidora de alimentos — Guadalajara, Jalisco
45 empleados • Distribución de alimentos
El problema
La empresa vende a crédito (30/60 días) a supermercados, restaurantes y tiendas. Emitían 500+ facturas PPD al mes, lo que significaba:
- 500+ complementos de pago que generar manualmente cuando llegaban los cobros
- Un contador de tiempo completo solo para hacer complementos de pago
- Retrasos constantes — complementos emitidos después de los 10 días que exige el SAT
- 3 requerimientos del SAT en un año por complementos faltantes
La solución con Fital
- Facturas PPD automáticas — Cada pedido genera CFDI con método PPD y forma de pago 99
- Auto-matching de pagos — Cuando un supermercado deposita, Fital cruza el monto con facturas pendientes
- Complementos automáticos — El REP se genera y timbra automáticamente el mismo día del cobro
- Dashboard de cobranza — Vista en tiempo real de facturas pendientes, parcialmente pagadas y liquidadas
Resultados
- 500+ complementos/mes generados automáticamente
- 0 requerimientos del SAT desde la migración
- $25K MXN/mes ahorrados (sueldo de 1 contador)
- 100% complementos emitidos en plazo SAT
Cifras ilustrativas
Despacho de arquitectura sustentable — Monterrey, N.L.
8 empleados • Arquitectura y diseño sustentable
El problema
La empresa maneja proyectos de $500K-$5M MXN con facturación por avance de obra (20%, 30%, 30%, 20%). Cada proyecto tenía:
- 4-6 facturas parciales por proyecto, cada una con diferentes conceptos y retenciones
- Confusión entre facturas PUE y PPD — a veces el cliente pagaba anticipos pero la factura ya decía PUE
- Notas de crédito frecuentes por cambios en alcance del proyecto
- Imposible saber en tiempo real cuánto habían cobrado vs cuánto faltaba por proyecto
La solución con Fital
- Dashboard por proyecto — Vista centralizada de todas las facturas, pagos y saldos por cada obra
- Facturación por hitos — Configuras el proyecto una vez (monto total, hitos, porcentajes) y Fital genera la factura al alcanzar cada hito
- Notas de crédito guiadas — Si cambia el alcance, Fital calcula la diferencia y genera la nota de crédito correcta
- Retenciones automáticas — ISR retenido (1.25% servicios profesionales) calculado automáticamente según el régimen del receptor
Resultados
- 12 proyectos activos con facturación al día
- 0 errores PUE/PPD en 6 meses
- $180K MXN recuperados en facturas "olvidadas"
- Real-time visibilidad cobrado vs pendiente por proyecto
Cifras ilustrativas
Ecommerce de moda — CDMX
15 empleados • Ecommerce moda mexicana
El problema
Cada cliente puede solicitar factura. El problema:
- Clientes solicitaban factura hasta 15 días después de la compra — generar manualmente era un caos
- 100+ facturas manuales por semana, cada una requiriendo capturar datos del cliente
- Devoluciones frecuentes (moda): generar notas de crédito por cada devolución era interminable
La solución con Fital
- Portal de auto-factura — Clientes ingresan su RFC en un portal y generan su factura solos (hasta 30 días después)
- Facturación global — Ventas al público general sin RFC solicitado se agrupan en CFDI global diario
Resultados
- 2,000+ facturas/mes generadas automáticamente vía API
- 0 minutos dedicados a facturación manual
- $12K MXN/mes ahorrados en personal de facturación
Cifras ilustrativas
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el SAT rechaza mi factura?
El PAC valida antes de enviar al SAT. Si rechaza, recibes un código de error específico. Razones comunes: CSD expirado, RFC inexistente, régimen fiscal no coincide. Fital muestra el error y cómo corregirlo.
¿Puedo cancelar una factura después de timbrada?
Sí, con restricciones. La cancelación requiere aceptación del receptor (excepto, entre otros casos, facturas de hasta $1,000 MXN o canceladas dentro de las 24 horas siguientes a su emisión). El receptor tiene 3 días para aceptar o rechazar.
¿Qué es el uso del CFDI y por qué importa?
Indica cómo va a usar la factura tu cliente para efectos fiscales. Si es incorrecto, tu cliente puede tener problemas para deducir. El uso más común para servicios es G03.
¿Puedo facturar en dólares?
Sí. Fital soporta MXN, USD y EUR.
¿Necesito mi CSD para facturar en Fital?
Sí. Tu CSD (.cer + .key) es necesario para firmar el XML. Se almacenan encriptados con AES-256 en Fital.
